各研究生培养单位：
根据河南省教育厅教办学（2009）294号文件要求，决定对我校2009年入学的研究生资格以及研究生学籍学历管理工作进行自查，现将工作安排如下：
一、各院系须在12月22日以前对2009级研究生的入学资格进行复查、报考确认照片及入学照片核对、学年注册情况等进行自查，特别要作好转入本校学生的入学资格复查。
二、张贴并核对在校研究生的电子档案照片，重点是调剂录取和转学研究生的电子学籍信息。电子照片张贴情况将作为今年检查工作的重点。
为确保不出现冒名顶替等各种舞弊现象，维护高等教育和社会公平，各院系于12月21日之前到研究生院ftp院系公共区中拷贝本单位录取时招生部门提供的在校生（包括2009年录取新生和转学学生）电子照片并在学生所在宿舍进行张贴公示，便于学生相互监督。凡未张贴或张贴非录取时确认的电子档案照片的，均视为舞弊。
各院系要组织人员对所有在校生（包括2009极新生）进行学生本人和电子档案照片核对；有问题及时报告党委研究生工作部，以便调查处理。
三、请各院系下载附件中的《高校学生获得学籍及毕业证书政策告知》并进行张贴。通知在校研究生登陆中国高等教育学生信息网查询自己的学籍，有问题请及时与研究生院培养办联系。
四、请各院系在自查结束时，写出书面自查报告于12月23日17：00前交到党委研究生工作部。
研究生院将组织检查小组，于2009年12月30日前对各院系工作进行抽查，抽查结果上报省教育厅学生工作处。
特此通知！
各院系学生电子照片可到ftp院系公共区下载（文件夹名“学生学籍照片”，各院系都有各自的子文件夹。）
研工部联系人：陈老师 67781705
培养办联系人：周老师 67781709
研究生院
党委研究生工作部
2009年12月18日
